Bu yazıda Microsoft Word'de İçindekiler sayfasının nasıl yapılacağına değineceğim. Eskiden manuel yapılırdı bu fihrist ya da sayfa indeksleri. Ancak uzunca bir süredir Word'de bu işlemi otomatik olarak yaptırabiliyoruz.
Öncelikle deneme için uzunca bir yazı gerekiyordu. Lorem Ipsum'dan ödünç aldım tabi ki. :)
30 paragraflık bir yazıyı word'ün içine koydum. Aralara Başlık 1 - Başlık 1.1 gibi başlıklar uydurdum.
Bu işteki en kritik bilgi, kendi başlıklarınızı Microsoft Word'e, başlık olarak tanıtmanız. Bunu yapmanın en kolay yolu da, Word'de Home dizinindeyken, Heading kullanmak. Başlıklarınızı Heading1 yapmalısınız. Örneğin başlığınızın da alt başlığı olacaksa, alt başlıklara da Heading2 diyeceksiniz. Alt başlığın da kendi alt başlıkları varsa, onlara da Heading3 diyeceksiniz; bu böyle gider.
Şimdi İçindekiler Sayfamızı yapalım. Boş bir sayfaya gidip: References (Başvurular) --> Table of Contents (İçindekiler Tablosu) seçilir. Ve oradan Automatic Table (otomatik tablo) 'dan birini seçersiniz.
İçindekiler Sayfamız hazır. Burada atlanmaması gereken nokta, diyelim ki sayfalar değişti. Başka başlık geldi veya sayfada kaydırma oldu. İşlem çok basit. Ben şimdi sayfa 8in alt maddeleri ile 9'u biraz öteleyeceğim.(enter ile aşağıya atacağım).
Yapmanız gereken İçindekiler kısmına bir defa tıklayıp, Update Table demeniz. Tüm değişimi direkt tabloya yansıtır. Update table deyince, bir de soru sorar, sadece sayfa numaraları mı, tüm tablo mu diye. Sırf tablodaki sayfanın yeri değiştiyse, sadece sayfa numarası demeniz yeterlidir ama ben genelde tüm tabloyu seçmenizi öneririm. Ne değiştiyse, otomatik olarak gider bulur ve yansıtır.
Sonra görüşürüz.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder